Ganz oben steht für den laufenden Monat, was voraussichtlich am Monatsende übrig bleibt: bisherige Einnahmen minus Ausgaben, dazu die bis Monatsende noch fälligen wiederkehrenden Zahlungen. Spontane Ausgaben sind darin nicht geschätzt. Darunter folgen Budgets, Ausgaben nach Kategorie, Kontostände und die letzten Buchungen. Unter „Weitere Auswertungen“ findest du die Cashflow-Prognose für die nächsten Tage, deine Abo-Kosten, Sparziele und die Budget-Serie.
Außerdem warnt dich die Übersicht vor bald fälligen oder überfälligen Zahlungen und weist dich auf ungewöhnlich hohe Ausgaben, mögliche Doppelbuchungen und Preisänderungen bei wiederkehrenden Zahlungen hin. Auf dem Handy erreichst du über das „+“ in der unteren Leiste schnell eine neue Ausgabe, Einnahme oder einen Beleg.
Zur Seite →Hier verwaltest du deine Bankkonten. Beim Kontoauszug-Import wählst du aus, zu welchem Konto der Import gehört. In den Listen kannst du danach nach Konto filtern. Umbuchungen zwischen deinen eigenen Konten werden beim Import automatisch erkannt und verknüpft, damit sie nicht doppelt als Ausgabe und Einnahme zählen.
Zur Seite →Jede Buchung hat Betrag, Datum und Kategorie. Ausgaben kannst du als bezahlt oder offen markieren. Mit den Filtern (Monat, Jahr) findest du Buchungen schnell wieder, und über die Mehrfachauswahl löschst du mehrere Einträge auf einmal.
Bei vermieteten Objekten kannst du Buchungen einer Einheit zuordnen (siehe Abschnitt „Einheiten“).
Zur Seite →Lade ein Foto oder PDF eines Belegs hoch. HausApp liest den Text automatisch aus (OCR), erkennt Betrag und Rechnungsdaten und schlägt eine Kategorie vor. Wenn noch keine Ausgabe verknüpft ist und ein Betrag erkannt wurde, wird automatisch eine offene Ausgabe angelegt. Einen Beleg kannst du in der Detailansicht mit einer bestehenden Ausgabe verknüpfen. Prüfe die erkannten Werte bitte immer kurz, die Texterkennung ist nicht bei jedem Beleg perfekt.
Zur Seite →Miete, Versicherungen, Gehalt oder Abos legst du einmal mit Intervall und nächstem Fälligkeitsdatum an. Über „Jetzt buchen“ erzeugst du die fällige Buchung mit einem Klick. Das Dashboard zeigt dir bald fällige Zahlungen und deine monatlichen Abo-Kosten. Auf Wunsch erinnert dich eine Benachrichtigung am Fälligkeitstag und drei Tage vorher (siehe „App und Benachrichtigungen“).
Zur Seite →Bei wiederkehrenden Ausgaben kannst du unter „Vertrag & Kündigung“ die Laufzeit, die Kündigungsfrist und die automatische Verlängerung hinterlegen. Unter Planen → Verträge & Fristen siehst du dann alle Verträge mit Jahreskosten, sortiert nach der nächsten Kündigungsfrist. Verlängert sich ein Vertrag automatisch, rechnet HausApp die nächste Frist selbst weiter. 30 und 7 Tage vor jeder Frist bekommst du eine E-Mail und, falls aktiviert, eine Push-Nachricht.
Zur Seite →Unter Budgets legst du ein Monatslimit pro Kategorie fest und siehst, wie viel davon schon verbraucht ist. Bleibst du mehrere Monate in Folge im Rahmen, wächst deine Budget-Serie.
Unter Sparziele hältst du Wünsche wie Urlaub, Möbel oder Notgroschen fest. Der Fortschritt läuft getrennt vom normalen Buchungsverlauf, und für Zwischenstände gibt es Meilensteine.
Zur Seite →Exportiere in deinem Online-Banking den Kontoauszug als CSV-Datei und lade ihn hoch. Einnahmen und Ausgaben werden am Vorzeichen erkannt, Kategorien per Stichwort zugeordnet. Kredit-Raten werden automatisch erkannt und nachgebucht.
Prüfe die Zuordnung danach in den Listen und korrigiere bei Bedarf. HausApp merkt sich deine Korrekturen je Händler und ordnet beim nächsten Import richtig zu (siehe „Gelernte Zuordnungen“ auf der Import-Seite). Das Format der CSV-Datei unterscheidet sich je nach Bank.
Hast du nur den Kontoauszug als PDF, kannst du auch diesen hochladen. HausApp liest die Buchungen aus und zeigt sie dir zuerst zur Prüfung: Du kannst einzelne Zeilen abwählen und Einnahme/Ausgabe umschalten. Stehen alter und neuer Kontostand im Auszug, prüft HausApp, ob die Summe passt. Eingescannte PDFs ohne Text werden nicht unterstützt – dann bitte den CSV-Export nutzen.
Zur Seite →Unter Reports findest du die Auswertungen nach Monat, Jahr und Cashflow sowie getrennte Auswertungen für Einheiten und Kredite.
Die Steuer-Vorschläge markieren Buchungen, die steuerlich absetzbar sein könnten. Das sind Hinweise auf Basis von Regeln, keine Steuerberatung. Bitte entscheide selbst bzw. mit deiner Steuerberatung, was du tatsächlich ansetzt.
In der Detailansicht einer Ausgabe kannst du unter „Steuerdaten“ selbst Steuerjahr und Steuerkategorie festlegen und die Buchung damit als steuerrelevant bestätigen.
Mit der Steuermappe (unter Reports → Steuer) lädst du alles für ein Steuerjahr als ZIP-Datei herunter: eine Übersicht als PDF, eine Excel- und eine DATEV-Datei für deine Steuerberatung, deine Belege sortiert nach Steuerkategorie, die noch nicht bestätigten Vorschläge zur Prüfung und eine Liste der Ausgaben, für die noch ein Beleg fehlt. Sehr große Mappen werden auf mehrere ZIP-Dateien verteilt.
Zur Seite →Unter Einstellungen → Freunde einladen findest du deinen persönlichen Einladungslink. Wer sich darüber registriert, testet 30 statt 14 Tage kostenlos. Schließt die Person danach ein Abo ab und die erste Zahlung geht ein, bekommst du einen Monat gratis: 4,99 € Guthaben, das mit deiner nächsten Rechnung verrechnet wird – oder, falls du noch kein Abo hast, 30 Tage mehr Zugang. Bis zu 12 Gratismonate sind möglich.
Zur Seite →Wenn du Wohnungen oder Häuser vermietest, lege sie hier als Einheit an. Ordnest du Einnahmen und Ausgaben einer Einheit zu, siehst du in den Reports, wie sich jede Einheit einzeln rechnet.
Wohnst du selbst in einem Teil des Hauses und vermietest den Rest, lege das Haus als Gebäude an (z. B. „Haus Musterstraße (Gesamthaus)“) und darunter die Wohnungen mit Nutzung und Wohnfläche. Mieten und Kosten einer Wohnung buchst du auf die Wohnung, Kosten fürs ganze Haus (Grundsteuer, Dach, Heizung, Kreditzinsen) auf das Gebäude. Unter Reports → Einheiten und in der Steuermappe rechnet HausApp dann aus, was davon für die Anlage V zählt: Kosten vermieteter Wohnungen voll, Gebäudekosten zum vermieteten Flächenanteil, Kosten der selbst genutzten Wohnung gar nicht. Die Abschreibung (AfA) ist darin nicht enthalten.
Zur Seite →Lege deine Darlehen an und buche Raten mit „Rate jetzt buchen“. Jede gebuchte Rate wird in Zins- und Tilgungsanteil aufgeteilt. Der Zinsanteil zählt als absetzbare Ausgabe, der Tilgungsanteil reduziert nur die Restschuld, die du jederzeit einsehen kannst.
Zur Seite →Lade Partnerin, Partner oder Familie in deinen Haushalt ein: Du erzeugst einen Einladungslink (14 Tage gültig) und schickst ihn z. B. per WhatsApp oder SMS. Konten, Budgets, Buchungen, wiederkehrende Zahlungen und Sparziele werden mit allen Mitgliedern geteilt. Gemeinsame Ausgaben kannst du aufteilen, und der Bereich „Ausgleich“ zeigt, wer wem noch etwas schuldet. Ein Abo gilt für den ganzen Haushalt.
Zur Seite →Auf den Seiten Einnahmen und Ausgaben kannst du die aktuell gefilterte Liste als CSV oder JSON herunterladen. Den kompletten Datenbestand bekommst du über das Backup (siehe „Konto, Sicherheit und Datenschutz“).
HausApp lässt sich wie eine App auf Handy oder Computer installieren: im Browser über „Zum Startbildschirm hinzufügen“ bzw. „App installieren“.
Unter Profil kannst du Push-Benachrichtigungen aktivieren. Du wirst dann an fällige wiederkehrende Zahlungen erinnert. Dein Browser fragt dafür einmalig nach der Erlaubnis.
Zur Seite →Unter Profil änderst du E-Mail und Passwort und kannst die Zwei-Faktor-Authentifizierung oder einen Passkey einrichten. Bei Inaktivität wirst du automatisch abgemeldet (die Zeit stellst du dort ein).
Unter Backup lädst du deinen kompletten Datenbestand als JSON-Datei herunter. Beleg-Dateien selbst sind darin nicht enthalten, nur deren Metadaten. Dein Konto samt aller Daten kannst du im Profil jederzeit selbst und unwiderruflich löschen.
Details zur Datenverarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung.
Zur Seite →Jedes neue Konto startet mit einem kostenlosen Testzeitraum von 14 Tagen, ganz ohne Zahlungsdaten. Danach kostet HausApp Pro 4,99 € pro Monat oder 49,00 € pro Jahr. Wenn du schon während der Testphase abonnierst, beginnt die Abrechnung erst nach Ende der Testphase.
Unter Abo siehst du deinen Status und kannst über das Kundenportal von Stripe Zahlungsmethode, Rechnungen und Kündigung verwalten.
Zur Seite →Fragen oder Probleme? Schreib uns an info@zpirra-pc-service.de.